Med360 – Giải pháp quản lý vật tư và thiết bị y tế

Ở bệnh viện, vật tư và thiết bị đa dạng, nhu cầu đến từ nhiều khoa/phòng và gắn chặt với quy trình mua sắm, cung ứng và sử dụng. Khi thông tin nằm trong file Excel, hồ sơ giấy và nhiều hệ thống tách rời, việc dự trù, tra cứu giá mua, đánh giá nhà thầu hay xác định tình trạng hàng hóa trở nên khó đồng bộ.

Từ nhu cầu của khoa/phòng, Med360 hỗ trợ tổng hợp kế hoạch trên cơ sở nhu cầu dự kiến, tồn hiện tại, mức tồn tối thiểu, hàng đang mua, hàng đã đặt chưa nhận và lịch sử sử dụng. Quy trình kế hoạch – thẩm định – phê duyệt – mua sắm – nhận hàng được liên kết để đơn vị theo dõi tiến độ và cơ sở mua sắm rõ ràng hơn.
Lượng cần mua tham khảo = Nhu cầu dự kiến + Tồn tối thiểu – Tồn hiện tại – Đang mua – Đã đặt chưa nhận.

Từ kho tổng đến các kho và đơn vị sử dụng, hệ thống hỗ trợ quản lý tiếp nhận hàng hóa, nhập kho theo mua sắm/hợp đồng, xuất cấp phát cho khoa/phòng, điều chuyển và kiểm soát tồn. Theo dõi lô, hạn sử dụng, nguồn nhập và lịch sử giao dịch giúp cán bộ biết vật tư ở đâu, còn bao nhiêu và đã được cấp phát cho đơn vị nào.

Med360 hỗ trợ lập kế hoạch kiểm kê, kiểm đếm, ghi nhận số liệu thực tế, đối chiếu với sổ hệ thống và xử lý trường hợp thừa, thiếu, hư hỏng hoặc hết hạn. Tài liệu PowerPoint cũng mô tả phương án ứng dụng di động kết hợp quét mã vạch/QR và chế độ online/offline để phục vụ kiểm kê tại hiện trường.