LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN CNTT

I, Lộ trình Triển Khai

STT Nội dung Trách nhiêm của Bên Tài Liệu Trạng thái Thời gian Ghi Chú
  KÝ KẾT          
1 Thống nhất hợp đồng triển khai Hai bên   Đã hoàn thành    
2 Điền form khảo sát thông tin trước triển khai Khách hàng   Đã hoàn thành    
3 Hoàn tất thanh toán Khách hàng   Đã hoàn thành    
  KHỞI TẠO & XÁC NHẬN          
4 Khởi tạo hệ thống và tạo tài khoản admin hệ thống Corp360.vn   Đã hoàn thành    
5 Xác nhận về Đại diện phụ trách (PIC) triển khai Hrcloud.vn Hai bên   Đã hoàn thành    
  SETUP HỆ THỐNG          
6 Gửi hướng dẫn sử dụng và triển khai sản phẩm Corp360.vn   Đã hoàn thành   Sau khi xác nhận PIC sẽ gửi thông tin hướng dẫn trong ngày
 cho Khách hàng luôn
7 Làm việc cụ thể với PIC thống nhất kế hoạch triển khai Khách hàng   Đang triển khai   Đầu mối phụ trách các ứng dụng: Wework, Request, Office
8 Tạo tài khoản và phân quyền cho tất cả nhân viên Khách hàng   Đã hoàn thành   Gửi mẫu thông tin tạo tài khoản + hướng dẫn phân quyền
9 Chốt dữ liệu setup với PIC Hai bên   Đang triển khai    
10 Truyền thông nội bộ cho toàn bộ thành viên sử dụng và kế hoạch triển khai Hai bên   Chưa triển khai    
11 Tìm hiểu trước về sản phẩm Khách hàng   Chưa triển khai    
  ĐÀO TẠO          
12 Hướng dẫn cấp quản lý Hai bên   Chưa triển khai   Tùy thuộc vào số lượng thành viên và sắp xếp lịch giữa 2 bên
13 Hướng dẫn cấp thành viên Hai bên   Chưa triển khai    
14 Test sản phẩm với tất cả thành viên tham gia buổi đào tạo Hai bên   Chưa triển khai   Ngay tại buổi đào tạo
15 Review các vấn đề khó khăn khi sử dụng phần mềm Hai bên   Chưa triển khai    
16 Review lại toàn bộ việc sử dụng sản phẩm Hai bên   Chưa triển khai    
  ĐÁNH GIÁ          
17 Tổng hợp + thống kê kết quả và đánh giá sau 1 tuần sử dụng Corp360.vn   Chưa triển khai    
18 Tổng hợp + thống kê kết quả và đánh giá sau 2 tuần sử dụng Corp360.vn   Chưa triển khai    
19 Tổng hợp + thống kê kết quả và đánh giá sau 3 tuần sử dụng Corp360.vn   Chưa triển khai    
20 Tổng hợp + thống kê kết quả và đánh giá sau 1 tháng sử dụng Corp360.vn   Chưa triển khai    
21 Gửi lại form khảo sát Corp360.vn   Chưa triển khai    

II. Chuẩn bị Thông tin:

STT Dữ liệu cần chuẩn bị Tài liệu mẫu tham khảo Trạng thái Ghi Chú
1 Danh sách thành viên sử dụng Hrcloud.vn     Điền thông tin vào file
2 Danh sách phân quyền hệ thống/ ứng dụng     Đọc tham khảo trước, sau khi trao đổi vs CS Hrcloud.vn sẽ hỗ trợ phân quyền
3 Sơ đồ tổ chức các phòng ban      
4 Danh sách thành viên của các phòng ban   Đã chuẩn bị Điền thông tin vào file
5 Tập hợp tất cả các mẫu đề xuất     Điền thông tin vào file + Thu thập bản mềm form mẫu (Nếu có)
6 Tập hợp tất cả các quy trình     Điền thông tin vào file

III. Công tác chuẩn bị:

Trang thiết bị, dụng cụMáy Tính
Điện thoại 
Internet 
Phòng họp 
Máy chiếu/màn chiếu 
Tài khoản đăng nhập 
App đã được cài trên điện thoại